Vedtægter

§1. Navn

Foreningens navn er "Thisaigal Tamilsk Ungdomsforening". Foreningen blev stiftet d. 17/8-2008. Foreningen har hjemsted i Århus (tilsvarende kan findes i Struer, Randers, Vejle, Middelfart, Svendborg, Odense, Åbenrå og Holbæk).

§2. Formål

Thisaigal Tamilsk Ungdomsforening henvender sig til tamilere og andre, der har interesse for den tamilske kultur og baggrund. Foreningens hovedformål er, at danne et netværk blandt vores målgruppe, og arbejde med projekter som kan gavne den udsatte befolkning på Sri Lanka. Derudover vil Thisaigal Tamilsk Ungdomsforening etablere projekter som vil gavne integration og uddannelse af tamilere i Danmark. 

Med intentionen om at samle tamilske unge i hele Danmark og danne et netværk, vil vi arrangere diverse begivenheder, hvis fælles formål vil være at styrke fællesskabet i netværket. I de enkelte arrangementer vil der være mulighed for at fremvise personlige talenter, formidle viden og erfaringer, debattere relevante emner m.m. Dette i form af afholdelse af fester, workshops, fællesforedrag, debataftener, sportsarrangementer m.m.

Thisaigal Tamilsk Ungdomsforening vil være med til at styrke det kulturelle liv og skabe forståelse mellem kulturerne på tværs af religion og sprog. Dette igen med arrangementer som ovenstående, men med den danske, samt de andre etniske minoriteter som primære målgruppe.

En stor del af arrangementerne vil have rod i et oplysningsarbejde om problemerne på Sri Lanka, hvilket vil være bærende for forståelsen af vores identitet. Idet Sri Lanka har været hærget af krig i nu over 36 år, hvilket i bund og grund har været årsagen til, at vi tamilere befinder os i Danmark, den dag i dag. Med dette i tankerne, vil vi arbejde for at forbedre levevilkårene samt om muligt arbejde for, at den udsatte befolkning på Sri Lanka får lige rettigheder som alle andre mennesker i landet.

Foreningens hovedsæde vil dels være i Århus og dels Vejle, hvor hovedbestyrelsen holder nødvendige afgørende møder. Samtidigt vil der i byerne i Danmark være tilknyttet lokale repræsentationsgrupper, som arbejder under hovedbestyrelsen

Thisaigal Tamilsk Ungdomsforening vil være en demokratisk og uafhængig forening, som vil arbejde med de mål, den har fremsat. Håbet er, at kunne blive et informativt og underholdningsmedie, som både gavner integrationsarbejdet af især tamilere her i Danmark og om nødvendigt at yde samt støtte nødhjælpsarbejde for udsatte på Sri Lanka.

§3. Medlemskab, kontingent og optagelse

Enhver, som tilslutter sig foreningens formål og idégrundlag, er medlem af foreningen. Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen. En eksklusion skal godkendes af den nærmest følgende generalforsamling.

Stk. 1. Ved indmelding i foreningen skal fornavn, efternavn, adresse og e-mail oplyses.

Stk. 2. For at have krav på information fra foreningen, er man forpligtet til at meddele en e-mail-adresse der virker.

Stk. 3. Fiktive tilmeldinger vil blive slettet uden varsel.  

Stk. 4. Ved mangelfuld registrering af medlemskabsoplysninger, vil disse blive krævet udfyldt. Ellers træder medlemsskabet ikke i kraft og brugeren vil blive slettet.

Medlemmerne opdeles i aktive og passive. Aktive medlemmer vil betegne de medlemmer, som betaler medlemskontingent, mens de passive medlemmer vil betegne de medlemmer, som ikke betaler medlemskontingent. 

Medlemskontingentet er 35 kr. månedlige, svarende til 420 kr. årligt. Medlemskontingentet betales månedligt ved bankoverførelse pr. 1. i måneden til foreningens bank konto.

§4. Udtrædelse

Stk. 2. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der ikke overholder bestyrelsens og generalforsamlingens beslutninger samt foreningens vedtægter. Et ekskluderet medlem kan anke eksklusionen ved næste generalforsamling.

§5. Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og afholdes mindst én gang årligt. Samtlige indkaldes skriftligt med mindst 3 ugers varsel. Medlemmerne indkaldes elektronisk.

Stk. 2. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen samt meddelelse om opstilling af bestyrelseskandidater, skal være bestyrelsen i hænde 2 uger før, og dagsorden og kandidatliste udsendes til indkaldte medlemmer senest 1 uge før generalforsamlingen.
På generalforsamlingen må kun tages beslutning om sager, som er optaget på den offentliggjorte dagsorden.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal tillige være ledsaget af regnskab for det afsluttede regnskabsår.

Stk. 3. På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal, med mindre andet er nævnt i vedtægterne. Afstemning foregår ved håndsoprækning, med mindre ét eller flere medlemmer ønsker hemmelig afstemning. Afstemninger kontrolleres af dirigenten og referenten.

Stk. 4. Afstemning ved valg af bestyrelse foregår på flg. måde: Der uddeles stemmesedler med navnene på de opstillede kandidater. På disse stemmes på forskellige kandidater op til det antal, der skal vælges til bestyrelsen. De kandidater, der opnår flest stemmer, er valgte. Ved betydende stemmelighed foretages lodtrækning blandt dem, der har fået lige mange stemmer. Lodtrækningen styres af forsamlingens dirigent.

Stk. 5. Der føres referat over vedtagne beslutninger af sekretæren, og offentliggøres på www.thisaigal.dk under menupunktet "Referater", som kun gøres tilgængelig for medlemmer af foreningen.

§6. Generalforsamlingens Dagsorden

Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal som et minimum indeholde følgende punkter:

1. Valg af ordstyrer.
2. Bestyrelsens og udvalgenes virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.
4. Forelæggelse og godkendelse budget og kassererbeløb.
5. Eventuelle forslag.
6. Eventuelt.

§7. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af en følgende medlemsgrupper:

· To eller flere medlemmer af bestyrelsen.
· Foreningens revisor.
· Medlemmer som tilsammen repræsenterer mindst en femtedel af stemmerne.
· 15 medlemmer.

Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes efter samme procedure med flg. dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Godkendelse af dagsorden og om mødet er lovligt indkaldt.
3. Behandling af indkomne forslag.

§8. Tale-, stemme- og fremmøderet generalforsamlingen

Ethvert medlem har ret til at være til stede på generalforsamlingen og har taleret. Indkaldte medlemmer har stemmeret. Ekskluderede medlemmer har alene taleret på deres egen sag og ikke stemmeret.

Stk. 2. Beslutninger sker ved almindeligt flertal, med mindre andet er bestemt i vedtægterne.

Stk. 3. Et indkaldt medlem kan lade sig repræsentere af et andet indkaldt medlem ved skriftlig, underskrevet fuldmagt. Et medlem kan kun have fuldmagt fra ét andet medlem.

§9. Bestyrelsen

Bestyrelsen er foreningens ledelse. Udvalg, lokalgrupper og adhoc-grupper følger bestyrelsens beslutninger.

Stk. 2. Foreningens bestyrelse består af 4 medlemmer samt op til 2 suppleanter.

Medlemmerne vælges for max 2 år af gangen. Bestyrelsesmedlemmer kan trække sig inden deres 2 års periode er udløbet. Deres pladser vælges for 1 år. Det afgøres ved lodtrækning forestået af ordstyrer hvilke af de nyvalgte der sidder på disse 1 års pladser. Såfremt der ikke er en beslutningsdygtig bestyrelse, påhviler det den eksisterede bestyrelse at indkalde til generalforsamling uden ugrundet ophold, med henblik på at vælge en ny bestyrelse.

Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer.

Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Afgørelser i bestyrelsen foregår ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 6. Der føres beslutningsreferat af bestyrelsesmøderne. Disse offentliggøres for medlemmerne.

Stk. 7. Suppleanter indkaldes til bestyrelsesmøderne og har taleret. De har stemmeret ved bestyrelsesmedlemmers forfald. Ved formandens forfald træder næstformanden i formandens sted.

§10. Tegningsret

Foreningen tegnes af formanden samt et andet bestyrelsesmedlem i foreningen.

Stk. 2. Der kan meddeles enkeltpersoner prokura.

§11. Udvalg, lokalgrupper og adhoc-grupper

Medlemmer kan efter bestyrelsens godkendelse nedsætte lokalgrupper og udvalg. Bestyrelsen kan delegere kompetence til udvalg og lokalgrupper.

Stk. 2. Udvalg og lokalgrupper tager initiativer ifølge foreningens formål, såfremt retningslinjer herfor er godkendt af generalforsamlingen. Udvalg og lokalgrupper fremlægger aktivitetsplan på generalforsamlingen.

Stk. 3. Udvalg og lokalgrupper er forpligtet til at fremsende skriftlig beretning for samtlige deres aktiviteter til generalforsamlingen. Foreningens formand varsler udvalg/lokalgrupper således at udvalgenes beretning kan udsendes med indkaldelse til ordinær generalforsamling.

Stk. 4. Bestyrelsen påser at udvalgenes og lokalgruppernes arbejde er i overensstemmelse med foreningens formål, generalforsamlingens vedtagelser samt deres forretningsorden. Skønner bestyrelsen at dette ikke er tilfældet, kan bestyrelsen kræve at udvalget/lokalgruppen indstiller deres arbejde indtil førstkommende generalforsamling.

Stk. 5. Udvalg og lokalgrupper kan vedtage en forretningsorden samt evt. særlige vedtægter der godkendes af bestyrelsen eller generalforsamlingen.

Stk. 6. Bestyrelsen kan nedsætte adhoc-grupper hvortil bestyrelsen har delegeret dele af sin kompetence. Dette kræver et skriftligt kommissorium som alle foreningens medlemmer har adgang til. Såfremt gruppen ønskes opretholdt i længere tid end tre måneder, opfattes gruppen som udvalg efter stk. 1-5, dog således at bestemmelserne vedrørende generalforsamling træder i kraft ved førstkommende generalforsamling.

§12. Hæftelse

Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

§13. Regnskabsår

Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.

§14. Økonomi

Medlemskontingent, overskud i forbindelse med arrangementer m.v. sættes ind på Thisaigal Tamilsk Ungdomsforenings bankkonto, og går til finansiering af Thisaigal Tamilsk Ungdomsforenings udgifter til servere, domæne-abonnement hos DK-Hostmaster, nye tiltag til foreningen, opsparing til fremtidige arrangementer, velgørenhed m.v.
Overskuddet kan ikke gå til enkelte medlemmer, og i tilfælde af foreningens opløsning vil evt. overskud blive doneret til en tamilsk hjælpeorganisation på Sri Lanka.

§15. www.thisaigal.dk

Foreningens hjemmeside hedder www.thisaigal.dk.
Stk. 1. Medlemmerne kan finde informationer om Thisaigal Tamilsk Ungdomsforening på www.thisaigal.dk.
Stk. 2. www.thisaigal.dk bestyres af Thisaigal Website Team og vedligeholdes af denne.

§16. Vedtægtsændringer

Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke til stede, kan vedtægtsændringen vedtages af 2/3 af de repræsenteredes stemmer.

Ændringer sendes til Århus kommunes fritids og kulturforvaltningen for at sikre, at de tilstadighed opfylder lovens krav.

§17. Foreningens opløsning

A - Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages med særlig indkaldt generalforsamling.
B - Til foreningens opløsning kræver 2/3 af de afgivne stemmer for en generalforsamling.
C - Foreningens midler skal ved opløsning anvendes til gavn for børn og ungdomsarbejdet i Århus Kommune indenfor folkeoplysningenslovens område.

Formand, Niranjan Kandiah                                   

Næstformand, Piraba Sivabalasundaram

Sekretær, Srivani Ravikumar

Kasserer, Nivethitha Elangovan

Politisk-ansvarlig, Ramanan Balasubramaniam                 

Medie-ansvarlig, Remmon Washington

PR-ansvarlig, Sugarna Thevalingam

Integrations-ansvarlig, Suganthini Thambirajah